Далион управление магазином

Версия конфигурации "ДАЛИОН: Управление магазином. УНО" разработана для автоматизации управленческого учета, анализа и планирования торговых операций на несетевых предприятиях розничной торговли.

В функционал программы заложены необходимые для работы справочники и учетные документы, а также средства управления товародвижением и ценообразованием, предусмотрены механизмы взаимодействия с широким спектром торгового оборудования, способы оптимизации складских запасов, алгоритмизированные методики формирования заказов, система работы с клиентами для повышения лояльности покупателей. Кроме того, широкий набор отчетов дает возможность быстро и наглядно провести анализ товарооборота и рентабельности работы предприятия.

Конфигурация "ДАЛИОН: Управление магазином.УНО" позволяет современным торговым предприятиям оперативно решать задачи эффективного управления, тем самым приближая учет на предприятии к потребностям реального бизнеса.

Описание программных продуктов "ДАЛИОН" на сайте не заменяет техническую документацию, которая прилагается к каждому релизу.

Универсальные задачи учета на торговом предприятии

Товарный и складской учет подразумевает под собой весь базовый функционал, необходимый для работы торгового предприятия:

• одновременный учет в ценах реализации и по себестоимости;
• базовые операции по товародвижению (приход, расход, списание, пересортица);
• инвентаризация (3 режима);
• документ "Чек";
• учет товара по характеристикам;
• учет комиссионного товара;
• возвраты товаров поставщикам и от покупателя;
• перемещение товаров между фирмами;
• отложенное поступление и реализация. Поэтапное принятие товара, когда сначала менеджером по закупкам (или аналогичным должностным лицом) оформляется приходная накладная на основании документов поставщика, а уже затем, материально ответственное лицо на складе фактически принимает товар на склад, сверяя количество, и по факту оформляет документ "Прием товара на склад"

Для продуктовой розницы дополнительно:

• учет оборота алкогольной продукции с формированием алкогольных деклараций
• учет естественной убыли;
• учет возвратной тары;
• возможность разделения товаров и групп товаров по разным фискальным регистраторам (ФР).

Система формирования заказов

Система формирования заказов на склад или поставщику с использованием автоматических расчетов по специальным алгоритмам:

• расчет по минимальным остаткам;
• расчет по средним продажам с учетом факта наличия товара на складе в анализируемый период;
• расчет по недопоставкам прошлых периодов;
• расчет заказов на основании оперативной сводки по кассам;
• при автоматическом расчете заказов есть возможность так же учитывать залежи товаров на собственных складах различных торговых объектов и ранее сделанные заказы;
• для обработки множества внутренних заказов предусмотрен механизм, позволяющий автоматически обрабатывать заявки и формировать перемещения с учетом остатков товара на складах.

Контроль закупочных цен

В конфигурации можно задать цены поставщиков на номенклатуру с целью их последующего использования при оформлении документов "Приходная накладная". Это можно сделать либо с помощью документа "Установка цен номенклатуры поставщика", либо при установке параметра "Регистрировать цены поставщика" в документе "Приходная накладная".

Заданные документом "Установка цен номенклатуры поставщика" цены позволят в дальнейшем:

• заполнять автоматически цены в приходных документах (под кнопкой "Цена и валюта", в поле "Категория цен" выбирается "Цена поставщика");
• ограничить права отдельных пользователей на изменение закупочных цен в приходных накладных (право задается в справочнике "Группы пользователей");
• контролировать договоренности по ценам, достигнутые с поставщиком;
• сравнивать цены разных поставщиков на один и тот же товар, как на текущую дату, так и на любую дату в прошлом, используя отчет "Цены поставщика".

Ценообразование

• Любое количество цен реализации.
• Задание цены на характеристику номенклатуры.
• Контроль наценки. Предусмотрен специальный отчет, который позволяет проконтролировать значение торговой наценки, выявить товары, продаваемые с отрицательной фактической наценкой.
• Правила ценообразования: наценка по умолчанию, правила округления, "коридор цен". Mеханизм "коридор цен" позволяет исключить колебание цен продажи, рассчитываемых по наценкам, при незначительных изменениях цен закупки. Возможно использование суммовых и процентных коридоров.

Взаиморасчеты и учет денежных средств

• Взаиморасчеты с контрагентами в разрезе документов и/или договоров.
• Учет денежных средств в кассах фирмы и на расчетных счетах.
• График платежей.
• Операция инкассации.
• Эквайринг.
• Загрузка/выгрузка платежных документов в "Клиент-банк".

Полезные материалы:

• Как сдать алкогольную декларацию своими силами? Проверка алкогольной декларации на соответствие данным поставщика
• Ревизия в продуктовом магазине. Как провести инвентаризацию с максимальной пользой для бизнеса
• Ошибки в алкогольной декларации: 5 проблем при сдаче строгой отчетности, которых можно избежать с помощью ДАЛИОНа

Обмен с ЕГАИС

В "ДАЛИОН: Управление магазином. УНО" реализован необходимый функционал для обмена с ЕГАИС:

• входящие ТТН ЕГАИС (прием алкоголя);
• исходящие ТТН ЕГАИС (перемещение, возврат);
• постановка на баланс в ЕГАИС;
• акт списания в ЕГАИС.

Дисконт, акции, подарочные сертификаты

Предлагаемые инструменты и механизмы позволяют расширить возможности взаимодействия с покупателями, а также служат для привлечения новых клиентов и поддержания интереса к магазину у постоянных покупателей.

Дисконтная система

В конфигурации возможна настройка нескольких видов скидок:

• Ручные скидки, начисляемые кассиром;
• Фиксированные скидки, начисляемые автоматически при определенных условиях;
• Накопительные скидки - начисляются автоматически по карте покупателя, при этом величина скидки зависит от оборота по карте;
• Товарные скидки - начисляются автоматически на определенные товары;
• Скидки по акции, сниженная цена на товар, действующая в определенный заранее период времени. Возможность досрочного прекращения акции.

Вся дисконтная система может быть завязана на использование дисконтных карт покупателей. В этом случае появляется дополнительная возможность анализа покупательской способности и выявления предпочтений лояльных покупателей, происходит накопление базы данных клиентов.

Работа с подарочными сертификатами

Встроенный в конфигурацию механизм работы с сертификатами позволяет:

• создавать подарочные сертификаты с использованием удобного мастера;
• выгружать сертификаты в кассу;
• получать информацию об имеющихся и просроченных сертификатах, а также о прибыли от неполного использования сертификатов.

Полезные материалы:

• Планирование маркетингового мероприятия в розничном магазине
• Организация распродаж и других маркетинговых мероприятий в магазине
• Анализ продаж магазина по акции